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调研报告写作中精准表述的特点与重点

好句子 2013-04-28 09:30:56
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调研报告是调研成果的文字表现形式,其精准表述,是指用文字、图表等形式,围绕调查研究目的,将调查资料的分析结果系统地、真实地用书面文字反映出来。为写好调研报告,赛恩斯编译针对调研报告精准表述的特点、观点、结构和材料、语言及修改作以下简要分析。

调研报告精准表述有三个显著特点:一是写实性,调研报告精准写作,是在占有大量资料基础上,用叙述性语言真实准确地反映客观事物的写作,充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材,是调研报告精准写作的重要基础条件;二是针对性,针对性强是调研报告精准写作的一个显著特点,无论是调查样本的选定还是调研资料的收集,或是对调研素材的整理分析,都要围绕某一综合性或专题性问题展开,如此,调研报告精准写作中所反映的问题,就会集中而有深度;三是逻辑性,调研报告精准写作,有严密的逻辑性特点,尽管在阐述中离不开确凿的事实,但精准的表述,并不是材料简单的机械堆砌,而是借助语言等形式,对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,分析事物变化的原因,预测事物发展的趋势,提示事物的本质,探索事物的规律,得出科学的结论。

调研报告精准表述的观点,是指调研报告表述的观点是否正确、鲜明、深刻,是否符合辩证唯物主义与历史唯物主义,是否有新见解、新突破。对小论点、分论点、小分论点等,都要精准表述,不能有偏颇的观点、含混的观点、肤浅的观点、漫散的观点、泛泛的观点。常有两个基本情况要引起注意:一是不能正确表述观点,也即观点错误。这种情况,是没弄清要表述的观点是什么,眉毛胡子一把抓,甚至出现基本观点错误的表述。面对这种情况,需要对有关资料进行再研究,对调研报告主旨再分析,把基本观点真正弄清楚后再动笔写作。二是不能全面表述观点,也即观点主观片面。这种情况,在具体表述时表现为观点走向极端、观点偏向一边、主观武断。发现这个问题,作者先不要急于写作,要停下笔,认真学习有关理论,继续搜集相关材料,重新研究。同时,还要阅读—些典型范文,和自己写的进行对比分析,找出差距,明确后再动笔写作。

调研报告精准表述的结构和材料,主要是指撰写调研报告时根据主题、观点的要求安排结构和选用材料。做到这一点,有两个要求:一是安排段落层次,使调研报告的创新思路清晰,结构紧凑,前后一致。二是根据材料取舍,在结构上做出相应布局,以求在选用材料以一当十的基础上,构建新的脉络贯通的文章整体,使调研报告的材料达到必要、真实、典型、合适的要求,最终实现观点与材料的高度统一。表述时,如果发现论据材料不足,或有观点而无材料,或材料不具体、不典型,支持不了观点,文章显得空洞、单薄、缺乏说服力,就应设法增补新材料;然后,结合新增添的材料分析论证,充实内容,加强论证力度。如果表述的观点所用材料冗杂,不典型,缺乏说服力,或由于选用的材料不真实、不准确,或由于对材料的理解有偏差,表述角度不对,就要调换材料。所以,精准表述,就是认真审核鉴别材料的真伪,选择最有说服力的材料,调整最优表述角度,使论据更加有力。

撰写调研报告,语言表述方面常存在三个问题:一是语法结构问题。调研报告出现的语法错误,主要是结构混乱、句子成分残缺。二是词语选用搭配不当。常见的问题是,有了前面的,丢了后面的,造成句子不完整,意思不明确。三是语言表达不确切和不精练。调研报告精准表述时,要避免语言的绝对化和夸张。语言应庄重、朴实,尽量少用一些不确切的形容词。不用口语化、拟人化、有渲染色彩的语言。避免用词过于简化,以防意思表述不确切。要注意调研报告中专业术语前后的统一,不能随意“改造”或“创造”专业术语。

调研报告中的精准表述,除使用文字外,还可以用表格、插图、符号等,提高表述的直观性、准确性。调查结果是调研报告中的重要部分,读者最感兴趣的是证据,诸如图表、照片、公式等。有些调查结果用文字描述往往显得冗长,难以说清,换成图表,则鲜明、准确,一目了然。什么情况下用文字,什么情况下用图表,酌情而定。如果用简练的文字就能说清,则用文字表述;如果数据较多,必须用图表才能表达清楚,那就用图表表述。

调研报告初稿写好后,应反复推敲,不断修改。调研报告的修改和其他文章的修改一样,经过反复审阅,对于那些可有可无的叙述,应大刀阔斧砍掉,毫不痛惜。任何文章,只要仔细审阅,都会发现或大或小的问题。所以,调研报告的修改是必然的。不过,调研报告初稿写好后,不必马上修改。因为一篇调研报告脱稿后,原有思路往往有滞后性。一写完就修改,往往跳不出原来的构思圈子。搁一段时间再修改,原思路淡薄了,或可得到新的启发,这时修改的效果会更好些。在作者自己多次修改的基础上,还应当请人批评,再行修改。

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