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高明的领导 往往会在这10个时候找属下谈话 会让属下万分感激

好句子 2012-08-20 12:08:52
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文章来源:如椽巨笔公众号

同下属谈话,不仅要讲究用语艺术,还要恰当把握时机,不然,就可能事倍功半,甚至适得其反。依笔者之见,如下十个“时候”,是谈话取得事半功倍之效的“良机”

1.下属新到单位或新换岗位的时候。到一个新的单位或岗位,人们往往会有一种新鲜感,往往也会确定一些新的追求,设计新的目标,产生“从头来”、“好好干”的念头与想法。这时,如能主动与之接触,因势利导,在将此单位、此岗位的情况加以实事求是介绍的同时,结合其以往工作情况及优势和不足,提出相应的工作建议与要求,一般会“旗开得胜”,一举数得。

2.下属获得荣誉的时候。工作做出了成绩,付出得到了回报的时候,往往是人们信心最足、心情最好,也最乐于接受更高要求、听取“逆耳”之言的时候。这时,如能主动找上门去,在肯定、祝贺的同时,恰当地提出更明确的任务和更具体的要求加以“鞭策”,一般会收到比较理想的效果。

3.下属遇到挫折的时候。工作不顺利或生活不顺心的时候,人们大都渴望关怀和鼓励,如能适时给予热情的鼓励和温暖的安慰,同时以善意的姿态引导他们作理性的思考,帮助其从自身寻找这种不顺利出现的原因,委婉地指出其客观存在的缺点与不足,使之感受到领导的温暖与体贴,体会到领导的良苦用心,一般能达到“入耳、入脑、入心”的效果,一些平时谈不拢的事情,也很容易“达成共识”。

4.下属出现失误或错误的时候。由于有了过失,或犯了错误,心有歉疚,对一些过激的言辞,对一些以前接受不了的批评,人们往往也能够听进去,记下来,因此,这时谈话的效果一般都不错。不过,不要将谈话变成批判或讨伐,而要辩证地分析,冷静地对待,真诚地交流,在充分肯定过去成绩的前提下,一针见血地指出其不足甚至错误之处,动之以情,晓之以理,使之倍感领导的真情与关心、组织的宽恕与关注,进而放下包袱,直面现实,知错改错,将功补过。

5.下属身体不适或生病的时候。见下属脸色不好,问问是否生病了;遇下属生病住院,问问有什么需要……随时观察其身体的变化和情绪的波动,见微知著,小中见大,适时与之交流和沟通,使之感到领导时刻在关注着自己、体贴着自己、呵护着自己,进而心悦诚服、矢志不移地服从和维护领导的权威,愿意听取领导各种善意的建议和批评。这就是常说的“领导的人格魅力所在”。

6.下属受了委屈的时候。有时,下属没做什么错事却被人误解,或者因好心办了坏事而得不到人们谅解,甚至什么做得都比别人好却反遭“白眼”、“讥笑”和“侮辱”,让他们觉得自己白招“怪”、空背“冤”、枉受“气”。这时,如能及时发现他们的情绪,充分肯定他们的成绩,设身处地地理解他们的委屈,并以公正、客观、冷静的态度帮助他们从自身方面寻找不足,一方面会使他们因得到领导的理解而顿生感激之情,委屈心理也会随之得到消除,另一方面也会使他们多从自身寻找原因,更加严格地要求自己,取得更大的成绩。

7.下属对他人的成绩心怀“嫉妒”的时候。单位的同事,特别是与自己条件、水平、职位差不多的同事取得突出成绩时,有些下属的内心往往会感到很不是“滋味”,一方面有“嫉妒”的成分,一方面也有不服气的因素:“你能做到的事,我也能做到;你能干出的成绩,我也能干出来,甚至比你更强。”这时,不失时机地与之谈谈心,助其分析一下自身素质、心理方面存在的问题,为之设计更高的目标,提出更高的要求,并鼓励其化“嫉妒”为力量,化热情为行动,对他们提高自我、完善自我,会起到积极的促进作用。

8.下属与其亲友或直接上级在一起的时候。有些下属生性倔强,非常注重“面子”,最怕领导向他们的亲友、同窗、老乡询问他们的情况,特别是向自己的直接上级“告状”,平时见到领导就躲得远远的,很难与之交流和沟通。对这类人,如能当着他们亲友尤其是直接上级的面不揭“短”,不告“状”,而是多谈一些肯定的看法,把“优点”、“长处”、“成绩”说足,同时当着第三方的面用充满希望的口气、委婉含蓄的语言指出其缺点与不足,并寄予厚望与信赖,他们一般不仅会乐于接受,而且会从中感受到领导的可敬可畏,从内心里接受对自己的批评意见。

9.下属被委以特殊任务的时候。人们在执行特殊任务、处理特殊事件、参加特殊活动的时候,往往对领导的意见特别敏感,对组织的告诫格外在意。这时,如能及时与之沟通,在说明对其进行这种特殊安排缘由的同时,有意识地提些特殊要求、做些特殊指示、讲些特殊意见,一般会收到比较满意的效果。

10.下属有牢骚怨气的时候。人们感到自己受到了不公正的待遇,或认为自己没有得到应有的回报时,往往会产生一些不满和牢骚情绪。这时,如能“换位思考”,设身处地地站在他们的立场上,认真倾听他们的牢骚和抱怨,针对其反映的情况、提出的意见进行客观辩证的思考与分析,对其加以耐心细致的疏导,使之感受领导的关心、同志的关怀和组织的关注,从而反省自己的言行,一般能促使他们接受客观现实,化解怨气,重树积极的人生态度。

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