“笔杆子”埋头“爬格子” 不掌握技巧 秘书吃了苦也不会提拔

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机关企事业单位的文秘工作者，是各单位贯彻执行各项路线方针政策的重要桥梁，是传达领导思想意识、执政意识的纽带，被大家戏称“秀才”或者“笔杆子”。他们地位不高、权利不大，经常日夜伏案、笔尖飞舞，但在单位当中承担着重要的作用。

什么样的人能够成为“笔杆子”

01、眼睛里有活的人。

一篇好的文章要想引起大家的共鸣，必定要抓住读者或者听众的关注点、兴趣点，一名优秀的“笔杆子”一定是一位善于观察、勤于思考的人，能够及时发现单位的、周边的、社会的热点事件，捕捉敏感点，把功课做在前面，写出的文章才有生命力、才有价值。

02、肚子里有货的人。“读万卷书，行万里路”。要想写出好的材料，成为优秀的“笔杆子”，必须要掌握大量的基础资料，一方面需要平时积累各式各样的素材，另外还要多到实践一线去体验、去挖掘，掌握真实情况，发现突出问题，只有如此，写出的作品才有针对性、才不会脱离实际。

03、有强烈进取心的人。

作为文字秘书要不断自我压力，树立在写作方面“出人头地”的气概，如果连自己都看不起自己，不给自己施加压力，增添动力，就永远成不了优秀的“笔杆子”。

04、能够吃苦奉献的人。一个单位里，要问加班最多的是什么岗位，莫过于写材料的岗位了。当文字秘书就得一天到晚“爬格子”，这就形象地道出了其中的艰辛。所以，怕辛苦就不要当秘书，当了秘书就不要怕辛苦。文字秘书只有具备强烈的奉献精神，才能正确对待自己的得失，才能行稳致远。

与此同时，我们也发现，一些年轻干部身上存在的“动笔难”“无米下锅”等“硬伤”，在此，小编将和大家一同探讨怎样做一个“走心”的笔杆子。

“笔杆子”最容易犯的几点错误

01、长而不实两三千字能说清楚的问题非要用五六千字，半个小时等完成的内容非要讲一个多小时。讲空话、套话、假话、废话很容易，拼凑裁剪即可，且不容易犯错误，很多人精于此道、乐此不疲。文章主题娇羞百媚，千呼万唤始出来；文句若“臭婆娘的裹脚又臭又长”，左缠右绕没完没了。

02、空而无物唐代文学家白居易提出“文章合为时而著,歌诗合为事而作”的思想，指出诗文创作要贴近实际，把握时代脉搏、反映社会现实。

讲话、发言、汇报等公文材料要立足解决实际问题，就是要做到“为事而文”，不可“为文而文”。稿子能不能切中时弊，解决问题是其第一生命力。

不管需要不需要，凡事必谈理论，开篇谈认识，看似博大精深，实则空洞无物，没有结合实际，没有结合自身谈问题、谈体会、谈文案。一篇文稿，如果将地名、人物名简单地进行“ctrl+c”“ctrl+v”后，就分辨不出地方特色和人物特质，那这篇文稿肯定是一篇低质的材料。认认真真说空话，辛辛苦苦讲套话，不仅对工作没有一点实际推动和指导作用，还会产生很大的负面效应。

03、太重套路公务员申论考试中有一个所谓的“万能八条”，是指在申论对策题中，不管三七二十一，直接就简单粗暴地套公式，即“领导重视、提高认识；加强宣传、营造氛围；教育培训、提高素质；健全制度、完善政策；加强协调、建章立制；增强投入、依靠科技；加强监督，全面落实；认真反思、总结经验”。

这个“万能八条”应该屡试不爽，帮助很多人顺利进入公务员队伍，但很多人过分强调对仗和工整，反而给人东施效颦、不伦不类的感觉。有些讲话稿的内容，说了很多次还在不厌其烦地说，可能领导没记住，听众都耳熟能详了；有的拾人牙慧、人云亦云，毫无新意，无法提起读者、听众的兴趣。

优秀的“笔杆子”是怎样炼成的

很多年轻人热爱文秘岗位，投入很大的精力，想要一下子炼成“笔杆子”，实现独当一面的愿望。有这样的愿望和精神非常值得肯定，但心急吃不了热豆腐，写作是一个循序渐进的过程，即便是汉语言文学专业研究生毕业，也还是需要一个历练的过程。

01、尽快转变观念有人说“公文写作是戴着脚镣跳舞”,其实还是很贴切的。

一方面要转变创作观念，公文材料既不能如散文般借景抒情，也不能像新闻报道般平铺直叙，更不能像小说般天马行空。体制内作者不能站在自己的角度上随意发挥，而要向为领导写、为工作写、为任务写，快速适应机关工作氛围，熟悉职业特征。

“谋大事者首重格局” —— 曾国藩

另一方面要转变写作思维，不能“蹲”在自己的位置上写材料，要学会“自我提拔当领导”，“站”在领导的高度、角度上来思考和分析问题，运用领导的语言，表达领导的意图，体现领导风格。“笔杆子”要将自身定位于参谋、决策、外脑的作用，珍重责任、珍视文字，跳出“小我”看问题，站在高处谋全局。

02、夯实工作基础基础不牢，地动山摇，写文章、弄材料同样需要有扎实的基础。这其中包括对公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理方法等基本公文常识要尽快了解掌握。同时，要对本地、本单位的基本情况和工作运行情况要尽快掌握，对政策法规、典型经验、社情民意、典型经验、人文历史和佳句格言，能看到的、能学到的，要尽快掌握。

03、掌握写作技巧

公文写作是一门技术活，写作水平要想有质的提升，必须要过这“三重门”。

第一重门——：看娇花，心亦如花开。（仿写）

新来乍到，初学者要想写好材料还差些火候，就要老老实实、认认真真学习，反复研读质量较高的文稿，多看看别人怎么写，分析人家怎么改，写好规定的“豆腐块”“火柴盒”。

有位笔杆子曾调侃道“我们都不生产文字，我们只是文字的搬运工”。正应了那句“天下的文章一大抄，看你会抄不会抄”，这里当然不是照搬照抄，而是学习、揣摩、转化应用。

第二重门——：沐春风，绘以花那娇。（自写）

不同种类的文章有固定的内容和范式，初学者也往往都从“模仿”起步，但不能长久地依赖于范文和套路而落于“低水平模仿”的窠臼难以自拔。

常言道“情动于中而行于外”，情感是思维的翅膀，是认知的催化剂，写稿一定要有感而发，不能无病呻吟，要善于发现当前工作中的实际问题，寻找具备本地特色、领导风格的话语，使文章言之有理、观点正确，言之有据、论据准确，言之有物、指向精确，言之有序、因果明确。

第三重门——：看红尘，他人初醒吾刚醉，又导他人醉。（立新）

跳出固有的模式“出新意”，不论是确立主题、谋篇布局、还是捕捉观点、运用语句、修辞造句，都要打破传统“枷锁”，给人耳目一新的感觉。

04、保持平和心态枯燥乏味、加班加点、劳心费神，材料工作是份少有人愿意干的“苦差”。如果耐不住寂寞，受不住清贫，坐不穿板凳，就很难成功。初学者要能够容忍别人的批评、指责、讥笑，要有一股子“磨劲”“熬劲”，磨出水平，熬出境界，最终修成“正果”，终将成为“大手笔”。