想要让任何人理解你说的话?表达的时候遵循这3条原则
在工作中,生活中,我们都离不开自我表达。
自我表达是一个过程。而为了能够吸引他人的注意力,让别人能够理解我们所说的话,我们学习了各种各样的表达技巧。
比如说,保持眼神的交流,注意自己的语音语调,适当地停顿让听众消化你的信息。
是的,这些很有用,但,也仅仅只是停留在“术”的层面。
要想让别人更好地理解你讲话的内容,你还需要在更本质的东西上下功夫。
就是你所表达的信息。
这里有3个原则可以让你提升自己的表达能力,让别人更容易地理解你的信息。
你可以把它们称之为“3的原则”。
1.和人们聊天时重要的事尽量只讲3件
每次对话的时候,要控制住你要传达的信息总量,最好不要超过3件。
当然,如果每次只讲1件事是最好不过的了。但通常情况下,为了节约时间,提高效率,我们会一次性讲多件事情。
这本无可厚非。但不要忘了,随着事情的增多,你会增加对方接受处理信息的难度。到头来,你很可能1件事情都没有讲清楚,白白浪费了彼此的时间。
所以,当你有很多事情要讲的时候,最好事先在纸上把想讲的事情写出来,然后去删除那些不太重要的,或者把同类型的事情进行合并。
请记住:3是记忆的极限。
对话的过程中,你很难能够记住超过3件事,别人也做不到。
既然记不住,还说它干嘛?
三为上限。
2. 用3种不同的方式表达一件别人不太好理解的事情
当你在谈论某件不太好理解的事情时,试着从3个不同的方面来阐述它。
因为这么做,你就是在给听众提供3个视角去看待这件事情,而他们也会因此而看得更全面,更好地理解事情的本质。
比如说,当你在阐述某一概念的时候,可以用以下3个方法,让自己的表达更容易被他人接受:
讲故事;
援引第三方证明;
解释概念。
当然你也可以用其他的方法。但关键点是你要能够给对方提供3个截然不同的视角,他们也就会更快地理解你所表达的内容。
下次遇到需要表达令人难以理解的内容时,试着用一下这一招。
相信我,你不会失望的。
3.重要事情说3遍
别笑,我是认真的。
有的时候,别人不理解你所说的内容,可能是因为他们对你所谈论的主题不熟悉。
那么最好的办法就是重复。
当你在对话中第一次说出来的时候,他们可能会有点迷茫。当你第二次提到这件事的时候,他们就会有点熟悉。最后,当你第三次说到这件事情的时候,他们就会跟上你的节奏,理解你所要表达的意思。
因为通过重复,你会在对方的脑海里重复闪现同一个主题。短时间内密集的重复会让人不自觉地认为这件事很重要,也就更会花精力在理解这件事上。
重复可以加深印象。
重复可以加深记忆。
重复可以加深理解。
所以,当你在谈论某件不太好理解的事情时,不妨试着设计好你的对话内容,让这件事情在对话的过程中出现3次。
这样会让别人更容易理解并接受你的内容。