BEC初级考试写作指南

剑桥商务英语证书（BEC）考试是由英国剑桥大学与国家教育考试中心合作举办，注重考生在商务环境中用英语进行交际的能力。BEC考试以其高度权威性和实用性成为一门全球化考试，并且也是我国众多外资企业衡量应聘者水平的标准。BEC考试改革后，在2002年实行的新版BEC考试分为三个等级：BEC初级（BEC Preliminary）、BEC中级（BEC Vantage）和BEC高级（BEC Higher）。BEC考试在中国每年举行两次，测试内容主要与商业相关，但并非纯粹的商业知识，而是工作环境下英语的交际运用能力。BEC初级证书是为需在办公环境中使用商务英语的雇员而设计的。

BEC初级写作试题分析和解题技巧

BEC初级试卷内容如下：

BEC初级（BEC Preliminary）写作分为两部分，第一部分为内部交流写作，包括便条、留言、备忘录、电子邮件，第二部分为商务信函写作，其写作形式包括信件、传真、电子邮件。

◆内部交流写作

内部交流写作部分要求写出30到40字的便条、留言、备忘录或电子邮件，目的是给同事传达有关业务的信息，包括安排约会、给出指示、提供说明或请求同意等。题干要求中会给出应包含的要点，考生必须把这部分内容包含写作之中，并且可以适当补充一些虚构信息。该部分主要考查任务的完成情况，因此只要涵盖了指令中的要点就可获得高分。

有关BEC初级写作第一部分不同写作形式的介绍如下：

◇便条与留言

便条多用非正式文体，属于一种简短信函，但形式方面比较简单。其语言特点比较接近口语，通常是公司内部同事之间交流的简便通讯形式。内容通常包括时间、收信人、事由和落款（写信人签名）。

便条写作时，注意日期应写在右上角，一般只写月、日，不写年份，若要写出星期，则在月、日的前面。日期下一行左侧写上称呼（即收信人），可省去表示礼貌的Dear，但若写给比自己职位高或年龄大的人时应加上该词，以示礼貌。写信人名字应写在右下角。由于双方比较熟悉，因此客套话通常省略。

当有事要通知对方，或托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方，就称为留言。

◇备忘录

备忘录一般限于公司或部门内部的交流使用，其他人通常看不到。备忘录一般使用非正式文体，但也可根据具体情况而定。

备忘录内容一般包括两个主要部分：1）抬头（heading）；2）正文（message）。其中抬头应包括To（收件人），From（发件人），Date（日期）和Subject（主题，少数几个字）；主题即Subject后，应空两行开始正文，称呼和结尾敬语均可省略，即开头不要出现Dear Sir, Dear Miss Black等之类的内容，而结尾部分也不要用Faithfully yours和Sincerely yours等。

◇电子邮件

同样作为一种书信体交流方式，电子邮件写作必须遵循商业通信中的基本习惯，保证称呼得体和文体合适，其正式程度和语言风格应根据邮件内容来决定。其次，邮件内容应简明扼要，直截了当，不要啰嗦，对于BEC初级写作来说，字数应控制在40字以内。

此外，需要注意的是，BEC写作侧重于对考生正文语言使用情况的考查，因此默认考生了解备忘录的写作格式和电子邮件的操作界面。备忘录和电子邮件的题目中一般会给框架，即出收件人、发件人、日期和主题，因此考生不需进行抄写。进行备忘录和电子邮件写作时可省略这部分内容，直接开始正文。

◆商务信函写作

商务信函写作部分字数要求60到80字，写作形式可以是信件、传真和电子邮件。写作对象为公司外的某个人，目的可能是道歉、预定或改变预定、提供补偿、回复请求或提供产品说明等。题干中会给出信件或广告的一部分，要求考生对此进行回复，并且给出写作时应包含的要点。BEC初级商务信函写作主要考查考生的任务完成情况和语言的运用。

商务信函写作的格式方面有几点需要注意：

①称呼

称呼要顶格写，后加逗号。如“Dear Sirs,”。

②敬语和署名

敬语要与正文间隔一行，顶格写，后加逗号。署名要在敬语之后，同敬语间隔一行，也是顶格写。不同的称呼要用不同的敬语，其选择根据熟识程度和信件的正式程度而定。常用的有：

◆Dear Sir or Madam———Yours faithfully

◆Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Smith———Yours sincerely

◆Dear John———Best wishes （私人关系比较亲密）

BEC初级商务信函写作根据其写作目的和常考类别可分为：业务往来信、询问信、投诉信、回复投诉信、邀请信、回复邀请信、道歉信、求职信、回复求职信和感谢信。

BEC初级写作第二部分主要考查考生商务信函写作的能力，默认考生已掌握信函中地址的写法，因此考生的写作内容不要包含收、发单位的地址。

其次，需要注意虽然考生可以对题目中的一些关键词进行重复，但是应避免直接把题目中的词组或句子用于自己的写作中。

BEC初级写作题目要求方面有几点需要注意：

1．完成题目要求

完成题目要求十分重要，即使作文中有少许语法和拼写方面的错误，但只要完成题目要求，仍可能获得高分。而如果作文没有完成题目要求，即使语法使用很规范，得分仍可能很低。

2．作文篇幅控制在规定字数内

如字数低于规定字数，则说明未充分完成题目要求；而高于规定字数，则表示作文中有可能含有多余内容。

3．注意语言使用的准确性

BEC初级写作时应注意用词简洁，避免使用冗长复杂的句子结构及意义含糊的词语。此外，应尽量不要重复使用同一个词。

4．连接词的使用

表示顺序（first, second, third...）、递进（moreover, furthermore, in addition...）、对比（but, though, however...）等方面的词和短语的使用可以起到理清思路和文章结构的作用。

5．写完后进行检查

写作完成后最好留出1到2分钟时间来检查作文单词拼写有无错误，语法和时态使用是否得当，作文是否包含了题目所有要求。

最后，学爽学习网祝广大考生朋友都能把BEC作文写出高分~