以如临深渊 如履薄冰的心态做好材料校对工作

作为办公室的“笔杆子”，能够撰写出好材料是能力的一个方面，而真正将材料校对润色好才是真功夫，只有拿出“鸡蛋里挑骨头”的精神才能使材料不出差错。不管是多紧张的会议，多紧急的文件，真正的“笔杆子”要做到紧而不慌、忙而不乱。好多领导都说“材料写不好是能力问题，校对不仔细是态度问题”。初写材料的人都会有不仔细、不认真的问题，要长期坚持方能改掉这个毛病。笔者所在的县里的一名“笔杆子”就“折”在了校对上。

那怎么校对材料才最有效呢？我觉得不外乎以下几种方法：

一是软件校对法。现在很多软件具备文字校对功能，可以为文秘人员起到辅助作用，像WPS自带文字校对功能，可校对一些易识别、较简单错误，但这样的校对只是一种方法，出现问题的概率较大，不可过度依赖。

二是互相校对法。也就是在印刷前，至少2到3人参加校对，这样做是因为公文甲从头盯到尾，材料看了若干遍，他已经与材料产生了感情，已经看不出其中的错误了，这时候需要公文乙帮助甲来发现错误，改正错误。

三是诵读校对法。即在大致了解文稿内容的基础上，从头至尾朗读。诵读校对能有效避免校对不深、不细的问题，适用于讲话、发言、汇报等类型的文稿。

看语境，不误用。现在，各级机关起草文稿都用电脑，用哪种输入法都有可能出现意想不到的错字或错词。比如，用五笔输入法输入“浓厚”时，会出现“深厚”和“浑厚”；用拼音输入法输入“年中”时，很可能会出现“年终”。这些错误很多可以通过诵读来发现。

看句子，避繁冗。诵读便于校对出文稿繁冗拖沓、句子过长等问题，可以采取添加标点或是把长句变成短句的方法来解决，避免让人读起来“上气不接下气”。

看习惯，不拗口。要符合领导的语言习惯，特别是要剔除拗口的词语。

四是间隔校对法。自己完成的文稿，看了几遍没有发现问题，实际上是对错误产生“免疫”，让自己休息一会儿，或者先干别的工作，间隔一段时间后再来进行校对，就会发现一些错误。

写材料是份苦差事，更是细活慢活，来不得半点马虎，要以极端负责地态度面对工作，要以如临深渊、如履薄冰的心态做好校对工作，这样才能真正提高文字水平。