使用好EXCEL常用的几个IF函数 提高工作效率不在话下
在EXCEL的函数使用当中,有几个IF函数,学会使用它们。提高你的制表效率不在话下。下面来看看是那几个IF函数,及其它们的一些简单应用实例。
最先出场的是IF函数
作用:根据条件是否满足进行判断,返回需要的值
案例:
1、如果F2单元格值大于500,显示“上一本线”,否则显示“未上一本线”
公式:=IF(F2>=500,"上一本线","未上一本线")
2、判断两个等级条件,IF的嵌套。比较适合成绩段等的划分。
公式:=IF(F2>500,"一本线",IF(F2>=400,"二本线","未上本科线"))
3、if条件判断两个条件都成立的情况
=IF(AND(F2>400,D2>120),"上本科线并且英语成绩上120分","未符合条件")
统计if函数CountIF,CountIFs函数
CountIF:单条件统计函数
单条件的案例:
统计产品AAAA的个数,公式=COUNTIF(A2:A25,"AAAA")
统计销售大于100的销售数量,公式=COUNTIF(E2:E25,">100")
多条件的统计案例:
例:统计产品为AAAA,销售大于100的单元格个数。
合计if函数:SumIF和SumIFs函数
作用:根据条件求和
单条件求和
条件区域和求和区域不同的求和,条件大于160000计算的和
公式:=SUMIF(A2:A5,">160000",B2:B5)
多条件求和案例
按产品,一级分类条件计算,条件:产品=AAAA AND 一级分类=AA 的销售
公式:=SUMIFS(D2:D25,A2:A25,"AAAA",B2:B25,"AA")
条件平均IF函数:AverageIF和AverageIFs函数
作用:根据条件计算平均数
求语文成绩的平均分数(单条件)
公式:=AVERAGEIF(B2:C181,"语文",C2:C181)
多条件案例:求G200201班级的语文成绩平均分数
公式:=AVERAGEIFS(C2:C181,B2:B181,"语文",E2:E181,"G200201")
二、IFerror函数
作用:把错误值返回为指定的值
案例:
下面的公式E3/C3计算的值有错误,返回 value_if_error参数,“计算错误”
公式:=IFERROR(E3/C3,"计算错误")
将需要的产品售价查出,如果找不到产品,则返回“查无此产品”
公式:=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$B$10,2,0),"查无此产品")
上面的几个if函数灵活运用,将提高你的工作效率。